Factura pedido
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Revisión de 13:26 24 ago 2011
Contenido |
Introducción
La factura pedido, es aquella factura que se emite aplicando a un pedido ingresado con anterioridad.
Esta modalidad es muy utilizada en las empresas dedicadas a la distribución, donde los vendedores ingresan o envian los pedidos y luego éstos se facturan por lotes.
Comportamiento
Esta factura debería realizar las siguientes actividades.
- Generar un débito en la cuenta corriente del cliente o en la cuenta caja a rendir para el caso de venta de contado
- Actualizar el stock de los productos facturados
- Cancelar los pedidos que aplico, para que no aparescan como pendientes de facturar.
Utilización
La utilización de esta modalidad es aplicable a las siguiente operaciones:
- Venta directa
- Empresas de distribuciones
- Necesidad de agrupar la facturación por zona, o por guia de reparto, etc
- Necesidad de aprobar límites de crédito antes de proceder a la emision de la factura
- Necesidad de asignar los stock por prioridad de cliente
Visiones
Dependiendo de como analicemos al comprobante, podemos extraer las siguientes visiones del mismo.
Visión contable
A continuación detallamos el asiento contable que realiza una factura.
CODIGO | CUENTA | DEBE | HABER |
Deudores por ventas | XX | ||
Ventas (por familia de producto) | XX | ||
Bonificaciones por producto | XX | ||
Recargos por producto | XX | ||
Cuentas Varias(por conceptos) | XX | XX | |
IVA Débito fiscal | XX | ||
Percepciones IIBB / IVA | XX |
Las cuentas de IVA débito, dependen de la cantidad de alícuotas de IVA abiertas, tal como se detalla en el ítem de configuración de alícuotas de IVA.
Las cuentas varias por conceptos, están en relación a recargos y/o descuentos realizados en la factura por diferentes conceptos como ser fletes, forma de pago, etc. La utilización de estos conceptos se detalla en el ítem de configuración de conceptos aplicados en facturas.
Visión de inventario
A continuación detallamos los aspectos a tener en cuenta en el manejo de los stocks.
ASPECTO | VALOR |
Efecto sobre el stock | Baja de stock (Salida por ventas) |
Tipo de deposito | Real |
Deposito donde busca el saldo |
|
Visión de cuentas corrientes
Los efectos de este tipo de comprobantes se pueden ver en la siguiente tabla.
ASPECTO | VALOR |
Efecto sobre el saldo | Genera deuda en la cuenta corriente de la entidad. |
Condición de pago | Determina la forma en que se debita el importe. Puede ser contado, a futuro, en cuotas o a fechas fijas. |
Limite de crédito | Se puede establecer un limite de crédito en el ingreso del Pedido, el cual debe ser aprobado antes de que se pueda facturar. |
Visión financiera
La visión financiera hace referencia a las fechas de vencimiento de la factura. Esta visión nos permite estimar a futuro los ingresos por cobranzas.
El o los vencimientos de la factura están determinados por la condición de pago de la misma y éstos se calculan en forma automática.
Visión estadística
La visión estadística nos sirve para resumir y agrupar este tipo de facturas con objetivo de obtener información para la gestión y la mejora continua. Los parámetros de las estadificas pueden ser los siguientes:
- Dimensiones
- Producto
- Familia
- Sub Familia
- Marca
- Linea
- Entidad
- Categoria
- Clasificacion
- Calificacion
- Potencial
- Nivel Tecnologico
- Fecha
- Zona
- Sucursal
- Vendedor
- Tipo de Condición de Pago
- Medidas
- Cantidad
- Unidad alternativa
- Peso
- Volumen
- Precio
- Bonificaciones
- Ajustes prorrateados al precio
- Costo.
Visión impositiva
La factura directa impositivamente puede ser afectada por los siguientes conceptos.
ASPECTO | VALOR |
Conceptos |
|
Tipo de comprobante AFIP |
|
Tipo de comprobante CITI |
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Letra |
|
Visión de comportamiento
A continuación detallamos los aspectos a tener en cuenta.
ASPECTO | VALOR |
Centro de emisión | Según necesidades del cliente |
Numeración |
|
Moneda | Según necesidades del cliente |
Signo | Positivo (1) |
Es de facturación | Si |
Aplica en Cabecera | Si |
Aplica en renglones | Si |
Aplica Parcial | No |
Aplica a | Pedido directo |
Historial de Cambios
Revisión | Autor | Fecha | Descripción |
4 | Alberto Julio Yualé | 30 de marzo de 2011 | Se agrega mas detalle a la visión de comportamiento |
3 | Juan Manuel Dichiara | 20 de marzo de 2009 | Se agregan visiones de comportamiento e impositiva |
2 | Alberto Julio Yualé | 22 de febrero de 2009 | Se agregan la dependencias a ítems de configuración |
1 | Alberto Julio Yualé | 19 de febrero de 2009 | Creación de documento |