Factura pedido

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Contenido

Introducción

La factura pedido, es aquella factura que se emite aplicando a un pedido ingresado con anterioridad.

Esta modalidad es muy utilizada en las empresas dedicadas a la distribución, donde los vendedores ingresan o envian los pedidos y luego éstos se facturan por lotes.

Comportamiento

Esta factura debería realizar las siguientes actividades.

  • Generar un débito en la cuenta corriente del cliente o en la cuenta caja a rendir para el caso de venta de contado
  • Actualizar el stock de los productos facturados
  • Cancelar los pedidos que aplico, para que no aparescan como pendientes de facturar.

Utilización

La utilización de esta modalidad es aplicable a las siguiente operaciones:

  • Venta directa
  • Empresas de distribuciones
  • Necesidad de agrupar la facturación por zona, o por guia de reparto, etc
  • Necesidad de aprobar límites de crédito antes de proceder a la emision de la factura
  • Necesidad de asignar los stock por prioridad de cliente

Visiones

Dependiendo de como analicemos al comprobante, podemos extraer las siguientes visiones del mismo.

Visión contable

A continuación detallamos el asiento contable que realiza una factura.

CODIGO CUENTA DEBE HABER
Deudores por ventas XX
Ventas (por familia de producto) XX
Bonificaciones por producto XX
Recargos por producto XX
Cuentas Varias(por conceptos) XX XX
IVA Débito fiscal XX
Percepciones IIBB / IVA XX

Las cuentas de IVA débito, dependen de la cantidad de alícuotas de IVA abiertas, tal como se detalla en el ítem de configuración de alícuotas de IVA.

Las cuentas varias por conceptos, están en relación a recargos y/o descuentos realizados en la factura por diferentes conceptos como ser fletes, forma de pago, etc. La utilización de estos conceptos se detalla en el ítem de configuración de conceptos aplicados en facturas.

Visión de inventario

A continuación detallamos los aspectos a tener en cuenta en el manejo de los stocks.

ASPECTO VALOR
Efecto sobre el stock Baja de stock (Salida por ventas)
Tipo de deposito Real
Deposito donde busca el saldo
  • Deposito o grupo de depósitos definidos en el comprobante
  • Deposito corriente de la factura

Visión de cuentas corrientes

Los efectos de este tipo de comprobantes se pueden ver en la siguiente tabla.

ASPECTO VALOR
Efecto sobre el saldo Genera deuda en la cuenta corriente de la entidad.
Condición de pago Determina la forma en que se debita el importe. Puede ser contado, a futuro, en cuotas o a fechas fijas.
Limite de crédito Se puede establecer un limite de crédito en el ingreso del Pedido, el cual debe ser aprobado antes de que se pueda facturar.

Visión financiera

La visión financiera hace referencia a las fechas de vencimiento de la factura. Esta visión nos permite estimar a futuro los ingresos por cobranzas.

El o los vencimientos de la factura están determinados por la condición de pago de la misma y éstos se calculan en forma automática.

Visión estadística

La visión estadística nos sirve para resumir y agrupar este tipo de facturas con objetivo de obtener información para la gestión y la mejora continua. Los parámetros de las estadificas pueden ser los siguientes:

  • Dimensiones
    • Producto
    • Familia
    • Sub Familia
    • Marca
    • Linea
    • Entidad
    • Categoria
    • Clasificacion
    • Calificacion
    • Potencial
    • Nivel Tecnologico
    • Fecha
    • Zona
    • Sucursal
    • Vendedor
    • Tipo de Condición de Pago


  • Medidas
    • Cantidad
    • Unidad alternativa
    • Peso
    • Volumen
    • Precio
    • Bonificaciones
    • Ajustes prorrateados al precio
    • Costo.

Visión impositiva

La factura directa impositivamente puede ser afectada por los siguientes conceptos.

ASPECTO VALOR
Conceptos
  • Neto Gravado (por alícuota de IVA débito)
  • Neto No Gravado (por alícuota de IVA débito)
  • Neto Exento (por alícuota de IVA débito)
  • Percepción IVA.
  • Percepción IIBB.
  • Impuesto Interno Variable.
  • Impuesto Interno Fijo.
Tipo de comprobante AFIP
  • 01 - A
  • 06 - B
  • 11 - C
  • 19 - E
  • 51 - M
Tipo de comprobante CITI
  • 01 - A
  • 06 - B
  • 11 - C
  • 19 - E
  • 51 - M
Letra
  • A
  • B
  • C
  • M
  • Z (Zona franca)
  • E (Exportación)

Visión de comportamiento

A continuación detallamos los aspectos a tener en cuenta.

ASPECTO VALOR
Centro de emisión Según necesidades del cliente
Numeración
  • Automática
  • Altera el original
  • Revierte talón
  • No abre original
Moneda Según necesidades del cliente
Signo Positivo (1)
Es de facturación Si
Aplica en Cabecera Si
Aplica en renglones Si
Aplica Parcial No
Aplica a Pedido directo

Historial de Cambios

Revisión Autor Fecha Descripción
1 Alberto Julio Yualé 24 de agosto de 2011 Creación de documento

Véase también

Definición de comprobantes de ventas

Herramientas personales
Espacios de nombres

Variantes
Acciones
Navegación
Herramientas
Procedimientos
Procesos
Indicadores
Items de Configuración
Imprimir/exportar